1、物资的验收入库仓库管理制度：物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。
2、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 未经总经理或部门主管批准的采购。与合同计划或请购单不相符的采购物资。与要求不符合的采购物资。因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填入库单。
3、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到二齐、三清、四定位。仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现数量有误差须及时找出原因并更正。库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
